Quand envoyer vos faire-part
Six à huit mois avant le mariage, ou huit à douze pour les longues fins de semaine, l’hiver et les invités qui prennent l’avion. Un guide pour les mariages au Canada.
La réponse courte : six à huit mois avant le mariage. Huit à douze mois si beaucoup d’invités voyagent, si le mariage tombe une longue fin de semaine, ou s’il a lieu en hiver.
La réponse longue dépend de qui vous invitez et d’où ils viennent. Voici comment choisir le bon moment, avec ce qui rend les mariages au Canada un peu différents.
À quoi sert un faire-part
Un faire-part (le « save the date ») n’a qu’un rôle : que les gens que vous aimez gardent le jour libre. Ce n’est pas l’invitation. Il ne demande ni réponse, ni choix de repas, ni accompagnant. Il dit qui, quand et où, et qu’une invitation officielle suivra.
C’est pourquoi le moment compte plus que la formulation. Envoyé trop tard, les invités ont déjà prévu autre chose. Envoyé trop tôt, il s’oublie, ou les plans changent avant que l’invitation parte.
Le calendrier habituel
- 8 à 12 mois avant : le faire-part, quand les invités voyagent, pour les longues fins de semaine et pour les mariages d’hiver.
- 6 à 8 mois avant : le faire-part, pour un mariage local.
- 3 à 4 mois avant : l’invitation, avec le RSVP.
- 4 à 6 semaines avant : la date limite du RSVP.
- 1 à 2 semaines avant : le nombre final d’invités, au traiteur et à la salle.
Avant d’envoyer quoi que ce soit, deux choses doivent être fixées : la date et la ville. La salle, l’horaire et le code vestimentaire peuvent attendre l’invitation.
Quand envoyer plus tôt
Les invités qui prennent l’avion. Les vols depuis l’Europe, l’Asie du Sud ou le Moyen-Orient coûtent plus cher quand on les réserve tard. Certains invités ont aussi besoin d’un visa de visiteur ou d’une autorisation de voyage électronique pour entrer au Canada, et l’attente peut être longue. Donnez-leur huit à douze mois, et dites-le sur le faire-part si vous le pouvez.
Les longues fins de semaine. La fête des Patriotes, la Saint-Jean, la fête du Canada, la fête du Travail et l’Action de grâce sont des dates prisées pour les mariages, et aussi les fins de semaine où l’on réserve le chalet ou rend visite à la famille. Prévenez vos invités tôt, avant que leurs propres plans prennent la fin de semaine.
Les mariages d’hiver. Décembre et les fêtes se remplissent vite, et les déplacements d’hiver pardonnent moins. Pour un mariage entre fin novembre et mars, visez neuf mois ou plus.
Les mariages à destination au Canada. Un mariage à Banff, au bord d’un lac dans les Laurentides ou dans le Vieux-Québec veut dire des chambres d’hôtel pour la plupart de vos invités. Envoyez le faire-part dès que vous avez un bloc de chambres, pour que les invités réservent tant qu’il en reste.
Quand plus tard suffit
Un petit mariage, des invités surtout locaux, un samedi ordinaire : quatre à six mois suffisent. C’est la même chose pour une deuxième célébration après un mariage à l’étranger, quand les invités connaissent déjà la date.
S’il reste moins de quatre mois, passez le faire-part et envoyez directement l’invitation.
Qui en reçoit un
N’envoyez un faire-part qu’aux personnes qui seront invitées. Une fois qu’un foyer l’a reçu, il est très difficile de le laisser de côté pour l’invitation.
Si vous hésitez encore entre deux listes d’invités, envoyez les faire-part à la plus courte maintenant, et ajoutez des personnes avec l’invitation plus tard.
Dans quelle langue
Si une partie de la famille lit mieux une autre langue que la vôtre, envoyez-lui le faire-part dans cette langue. Une grand-mère qui le lit seule n’a besoin de personne pour lui dire la date. Sur Zendegi.Studio, chaque langue a son propre lien, dans jusqu’à 30 langues : voir un seul faire-part, dans jusqu’à 30 langues.
Papier, numérique, ou les deux
Un faire-part papier demande du temps d’impression et de poste, et des adresses que vous n’avez peut-être pas encore. Un faire-part numérique arrive le jour même, là où vos invités vous parlent déjà, et peut être renvoyé à quiconque l’a perdu.
La chose la plus utile que puisse faire un faire-part numérique, c’est mettre la date dans le calendrier de l’invité. Chaque scène de Zendegi.Studio a un bouton « Ajouter au calendrier » pour Apple, Google et Outlook, pour que le jour soit réservé en un geste.
Un plan simple
- Fixez la date et la ville.
- Faites votre liste d’invités, au moins sa version la plus courte.
- Demandez qui va voyager et quelles langues chacun lit.
- Envoyez le faire-part huit à douze mois avant si beaucoup voyagent, six à huit mois si la plupart sont locaux.
- Envoyez l’invitation trois à quatre mois avant, avec le RSVP.
Vous pouvez créer votre faire-part gratuitement, le regarder d’abord sur votre propre téléphone, et l’envoyer le jour où vous êtes prêts.